Для получения заменяющего оригинал документа, следует своевременно обратиться в соответствующую инстанцию и обязательно составить заявление на выдачу дубликата ПТС.
Каждый человек может потерять или испортить любой личный документ. Документы на транспортное средство не являются исключением.
При утере или порче документа /например, при ДТП/ подразумевается его восстановление. В случае с паспортом на транспортное средство выдаётся дубликат бумаги.
Однако стоит понимать, что дубликат паспорта на автомобиль может быть источником лишних вопросов от покупателя транспортного средства при продаже. Поэтому следует очень бережно относиться к этому документу на транспорт.
Паспорт транспортного средства считается бланком строгого учёта, изготавливающийся на фабрике «Гознак» с использованием бумаги, имеющей синеватый оттенок.
Дубликат паспорта на транспортное средство изготавливается точно на таком же бланке, однако, он имеет существенное отличие – слово «дубликат» на лицевой страничке документа, имеющее синий цвет надписи.
Как и оригинал, дубликат на автомобиль имеет собственную серию и номер. Повторение этих данных полностью исключено. Стоит отметить, что при замене паспорта на транспортное средство подразумевается замена свидетельства о регистрации автомобиля.
Это обусловлено тем, что серия и номер этих двух документов должны совпадать, бумаги в обязательном порядке должны быть парными. Замена двух документов подразумевает двойные финансовые расходы.
Содержание:
Когда изготовляется копия документа
А в каких случаях нужен дубликат? Получение дубликата считается необходимым в случаях:
- смены собственника автомобиля.
Смена автовладельца подразумевает обозначение нового собственника в определённой графе. Замена документа происходит лишь в случае, когда документ не имеет свободных граф для уточнения необходимой информации. - порчи или утери бумаги.
При потере паспорта на транспорт, действие утраченного документа с присвоенной ему серией и номером прекращает своё действие.
При нахождении потерянного паспорта транспортного средства спустя некоторое время после восстановления, его сдают в государственную автомобильную инспекцию:
- изменения адреса регистрации владельца транспорта.
- отсутствия свободных полей, предназначенных для внесения информации о владельцах транспортного средства.
Как написать заявление на выдачу дубликата ПТС
Образец заявления может быть предоставлен непосредственно в самом отделении ГИБДД. Однако, можно заметно сократить время нахождения в автомобильной инспекции и составить бумагу самостоятельно в домашних условиях, скачав образец заявления из интернета.
Образец бланка
Первая страница содержит обращение в районную автоинспекцию, с указанием отделения ГИБДД, основание по которому необходимо произвести выдачу дубликата паспорта на автомобиль и сведения о собственнике транспорта, а также его представителя (при наличии).
При замене паспорта на транспортное средство подчёркивается строка «получением свидетельства о регистрации ТС и ПТС взамен утраченных…» в графе «Внести изменения в связи с».
Вторая страница предполагает заполнение сведений о самом транспортном средстве и поля для заполнения сотрудником ГИБДД (проверка, решение, принятые и выданные документы):
Заполнение
Для того чтобы правильно оформить заявление на восстановление и выдачу паспорта автомобиля, следует учитывать основные нюансы и правила:
- Заявление должно быть заполнено без ошибок, помарок и прочих исправлений.
- В бумагу вносятся только достоверные данные по собственнику транспортного средства и самому автомобилю.
- Заполнение полей производится в письменном виде.
Заполненный образец заявления на выдачу дубликата паспорта транспортного средства выглядит следующим образом:
1. Обращение:
2. Сведения о владельце транспортного средства
3. Сведения по транспортному средству:
| Сведения о транспортном средстве | Из паспорта транспортного средства и регистрационного документа — заполняется заявителем или из информационных учетов | По результатам осмотра сотрудником регистрационного подразделения ГИБДД — заполняется сотрудником ГИБДД |
| Марка, модель ТС | ВАЗ 21093 | |
| Год выпуска | 2005 | |
| Тип/категория ТС | В | |
| Цвет | синий | |
| Регистрационный знак | К543ех159 | |
| Идентификационный номер VIN | Х6D21093300384878 | |
| Кузов (кабина, прицеп) № | XTA21093330055577 | |
| Шасси (рама) № | Отсутствует | |
| Мощность двигателя л.с./кВт | 78 (57,4) | |
| Экологический класс | Не установлено | |
| Разрешенная максимальная масса | 1370 | |
| Масса без нагрузки | 945 |
На первой и второй странице заявления проставляется подпись заявителя.
Что делать, если номер двигателя не совпадает с ПТС, объясняется в статье: что делать, если номер двигателя не совпадает с ПТС.
Где смотреть серию и номер ПТС, читайте здесь.
Необходимый пакет документов
Кроме оформления заявления на замену и выдачу дубликата паспорта на автомобиль, владелец должен собрать необходимый пакет документов, который впоследствии представляется в территориальное отделение ГИБДД:
- свидетельство о регистрации автомобиля (СТС)
- гражданский паспорт собственника транспорта;
- полис ОСАГО;
- документы, подтверждающие покупку транспортного средства;
- объяснительная бумага, составленная на имя руководителя Межрайонного Регистрационно-экзаменационного Отдела (МРЭО), которая объясняет все обстоятельства, послужившие выдаче дубликата паспорта на автомобиль;
- оформленное заявление регламентированной формы, с обязательным отсутствием ошибок, помарок, исправлений и лишних знаков препинания;
- доверенность, предполагающая предоставление прав и интересов автовладельца посредством третьего лица (при отсутствии возможности производить соответствующие действия самостоятельно собственником транспортного средства);
- бумага, полученная в городском отделе внутренних дел об окончании дела о краже документа (в случае возбуждения уголовного дела на основании кражи бумаги);
- квитанция, утверждающая уплату государственного сбора на выдачу дубликата паспорта на автомобиль.
В какую службу обращаться
Документы подаются в территориальное отделение ГИБДД, а если быть точнее, то в Межрайонный Регистрационно-Экзаменационный отдел Государственной инспекции безопасности дорожного движения (МРЭО ГИБДД).
Посещение этой инстанции предполагается на транспортном средстве, паспорт которого подлежит восстановлению.
Это объясняется необходимостью проведения осмотра специализированным сотрудником ГИБДД, который должен сравнить все сведения представленных бумаг с данными самого автомобиля.
Осмотр необходим при утере паспорта на транспорт, вследствие чего, инспектором проставляется подпись в заявлении, оформленном автовладельцем. Только после этого предполагается изготовление дубликата потерянного документа.
После передачи всего пакета документов ответственному за оформление паспорта на автомобиль сотруднику, автовладельцем уточняется время изготовления дубликата.
В какие сроки нужно уложиться
Сроки подачи заявления не предусмотрены действующим законодательством, которым также предусматриваются штрафы и госпошлина. Например, при утере документа, автовладелец может это скрыть.
Это возможно в связи с отсутствием необходимости предъявлять паспорт на автомобиль при проверке документов инспекторами ДПС.
Если же произошла кража документа, то подать заявление на восстановление документа автомобиля представляется возможным только после полного закрытия соответствующего уголовного дела.
В случае с куплей продажей и отсутствия свободных полей в бумаге, регистрация машины будет невозможна без заполнения данных о новом собственнике автомобиля.
Срок изготовления документа также зависит от ситуации, послужившей основанием для восстановления паспорта на автомобиль.
Так, если при утере бумаги потребуется минимальный период времени, то в случае кражи всё будет зависеть от оперативности сотрудников правоохранительных органов.
Согласно приказу МВД Российской Федерации за номером 605-й пункт 10 от 7 августа 2013 года, действие, при котором оказываются административные услуги должно занимать 20 минут на ожидание в очереди и 1 час на передачу готового документа.
Время исчисляется с фактического момента передачи всех необходимых бумаг. Однако, в связи с загруженностью специалистов ГИБДД на изготовление и выдачу паспорта на автомобиль уходит весь день.
Из вышеуказанного следует, что каждый собственник транспортного средства может заполнить и оформить заявление для получения дубликата ПТС. При этом на практике необходимость получения дубликата может возникнуть в различных случаях.
Что делать, если закончилось место в ПТС, рассказывается в статье: что делать если закончилось место в ПТС.
О том, как оформить внесение изменений в ПТС, смотрите на странице.
Как продать авто с дубликатом ПТС, узнайте из этой информации.
